לפני תחילת התהליך אנו ממליצים לקרוא בעיון את המידע באתר, המכיל את כל ההנחיות ומראי המקום הנדרשים, ולהגיע לפגישה מקדימה במחלקה.
שימו לב שיש הבדל בתהליך בין הגשת נתונים ומסמכים בבקשה הראשונה (כאשר בית העסק עדין לא מופיע במערכת הממוחשבת) לבין הגשת הנתונים והמסמכים בעת התייחסות לדו״ח שניתן לעסק - במקרה זה המתכנן צריך להגיע למשרדי המחלקה בכדי לקבל אישור להגיש את הנתונים, כמפורט בעמוד זה.
את הבקשות יש להגיש במערכת הרישוי המקוון
מערכת רישוי מקוון לעסקים, מאפשרת לבעל העסק לנהל את כל הליך הבקשה לרישיון לעסק בשקיפות מלאה. השירות פועל בכל שעות היממה ומאפשר קליטת מסמכים, תכניות, תשלום אגרה ועוד.
במערכת זו ניתן לצפות בסטטוס ובאופן טיפול עורך התכנית ולצפות בכלל המסמכים בכל רגע נתון. המערכת מיועדת לבעל העסק, בעלי עניין מטעמו, כמו שותפים ועורך תכנית העובד בשירות בעל העסק - כל בעלי העניין (ובמיוחד המתכננים) חייבים להירשם למערכת.
מגיש הבקשה הינו המתכנן והוא חייב להיות, ע״פ החוק, מהנדס רשום או אדריכל רשום.